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2014年11月12日 (水)

「1枚」で見える化!/浅田すぐる

Photo①わからなかった意味が見えてくる
②ごちゃごちゃした頭の中が見える
③見えると考えがまとまる
④短時間で伝えるなら見せればいい
⑤指し示す紙があれば相手は見てくれる
 これら全てを1枚で実現する 。
 それが「1枚で見える化」仕事術です 。

トヨタでは会議での報告・連絡・相談、議事録、プレゼン、スケジュール管理等、あらゆる場面で1枚の書類にまとめる、という。

内容は「目的」「現状」「課題」「対策」「スケジュール」という5つのポイント。

これを要領よく1枚の書類にまとめる。

実は、先日の社員研修でもこれを取り上げ、参加者に実際にやってもらったのだが、中々難しいというのが実感である。

ただ、確かにこれを続ければ、一つのことを論理的に考え、まとめ、発表する力がつくのだろう。

トヨタでは全社員がこれを入社時からずっと行っているという。

トヨタが強いはずだ。

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