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2017年7月 7日 (金)

残業ゼロ!時間管理のコツ39/水口和彦

39 記憶を頼りにしていると仕事の手順はなかなかよくなりません。これを改善するには、自分の記憶はあまり当てにならないという前提で行うのが、仕事を上手に管理するコツです。

今、過重労働が問題になっている。

労基署が書類送検する案件も増加傾向にある。

また、国際比較においても、日本人の生産性の低さは際立っている。

では、仕事を効率よくするためにはどうすればよいのか。

本書ではその方法が紹介されている。

仕事の所用時間を正確に見積もる。

仕事は記憶に頼らず記録する。

仕事は先延ばしせず、計画通りに進める。

スケジュールに予定を詰め込みすぎない。

等々である。

つまり、残業が多い人というのは、仕事に使える時間が少ない、ということを分かっていない人だといえる。

「仕事に使える時間はこれだけしかない」と思っていれば、効率よく仕事をしようと意識するはずである。

つまり、まずは記録することによって意識を変える。

まずはここからではないだろうか。

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